Vergadertechnieken MBO

  • Voor wie?
    Voor wie vaak aan vergaderingen moet deelnemen of deze moeten voorzitten en graag sturing willen ontvangen voor het efficiënter en doelgerichter leiden of begeleiden van vergaderingen.
  • Programma
    • Bewustwording over nut en frequentie van vergaderingen
    • Zelfinschatting eigen vergadergedrag: sterkere en zwakkere punten
    • Kennismaking verschillende vergaderdoelen
    • Randvoorwaarden goede vergaderingen
    • De rol van de voorzitter als gespreksleider
    • De rol van de deelnemer in functie van het vergaderproces en -doel
    • Verschillende fasen in een agendapunt
    • De diverse wijzen van besluitvorming
    • Kennismaking functiegerichte notulen
    • Kennismaking sluwe vergadertechnieken
    • Uitvoering en bespreking twee cases
  • Competenties
    • Tijdens de opleiding komen volgende competenties aan bod:
      • Samenwerken
      • Overtuigingskracht
      • Besluitvaardigheid
  • Leerdoelen
    • Na de opleiding schatten de deelnemers veel beter hun zwakkere en sterkere vergadervaardigheden in.
    • Ze kunnen ook op een doelgerichtere en functionele wijze deelnemen aan vergaderingen of deze doeltreffend leiden.
    • Ze kunnen vergaderingen ook efficiënter voorbereiden en doelmatiger aanpakken in functie van notulen die daadwerkelijk als communicatie-instrument worden gehanteerd.
    • De deelnemers hebben weet van de belangrijkste valkuilen tijdens vergaderingen.
  • Aanpak
    De cursusmethode is interactief, inductief en praktijkgericht. U ontdekt zelf aan de hand van bewustwordingstaken, zelfreflectieopdrachten en cases hoe u uw vergadertechnieken kunt verbeteren. U werkt zowel individueel, in paren als in groep.
Vergadermodellen

·         Informatie geven

·         Informatie uitwisselen

·         Mening vormen

·         Ideeën ontwikkelen

·         Besluiten nemen

·         Activiteiten plannen

De vergadergroep

·         De voorzitter

·         De deelnemer

·         De notulist

Vergadergewoonten en vergaderprocedures

  • Uitnodiging, agenda
  • Opening
  • Besluitvorming
  • Notulen
  • Afsluiting

Modellen

Cursus Duur:

De training duurt 15 lesuren.